Stellwerk

KI für den Mittelstand · DSGVO · Made in Germany

Zugeschnittene KI-Lösungenfür Ihren Betrieb.

Wir automatisieren den Prozess, der Sie heute bremst — Angebote, Einkauf, Ausschreibungen, Kundengewinnung. Erst messen, dann skalieren. Und wo KI Ihnen nichts bringt, sagen wir es Ihnen ehrlich.

DSGVO-konform
Hosting in DE/EU
Mensch prüft — immer
Inhabergeführt
Schema · EinkaufPDF → Tabelle
LIEFERANT ALIEFERANT BLIEFERANT CSTELLWERKAGENTPREIS · FRIST · MENGEVERGLEICHSTABELLELIEFERTERMINMENSCH ENTSCHEIDET

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Engpass ist selten der Markt — meistens ist es ein Prozess.

Ihre Angebote macht der Chef selbst — und kommt nicht hinterher.

Anfragen sind da, aber jede Kalkulation kostet Stunden. Ein KI-Copilot zieht Vergleichsprojekte und Preisdaten heran und liefert den Entwurf — Ihre Erfahrung entscheidet.

Ihr Einkauf vergleicht Lieferanten-PDFs von Hand.

Einsammeln, abtippen, nachhalten — Routinearbeit, die ein Agent übernimmt: aus PDFs werden Vergleichstabellen, aus Lieferterminen automatische Erinnerungen.

Sie stellen Leute ein für Arbeit, die zur Hälfte Routine ist.

Mit den richtigen Werkzeugen sind Ihre Leute ab Tag 1 doppelt so produktiv — und die dritte Stelle braucht es erst Jahre später.

So arbeiten wir

Erst verstehen, dann bauen, dann messen.

  1. 01

    Discovery-Workshop

    Ein halber Tag bei Ihnen im Betrieb, zum Festpreis. Wir nehmen Ihre Abläufe auf, sichten die Datenlage und benennen ehrlich, wo KI etwas bringt — und wo nicht. Danach entscheiden beide Seiten, ob es weitergeht.

  2. 02

    Pilot an einem Prozess

    Sechs Wochen, ein Prozess, ein vorab schriftlich vereinbartes Erfolgskriterium — zum Beispiel „Zeit pro Angebot halbiert". Gemessen wird im Parallelbetrieb, beurteilt von Ihren Leuten, nicht von uns.

  3. 03

    Betrieb & Ausbau

    Läuft der Pilot, übernehmen wir Betrieb und Weiterentwicklung zum planbaren Monatspreis. Weitere Prozesse folgen erst, wenn der erste sich bewiesen hat.

Schema · Pilot6 Wochen · Parallelbetrieb
ZEIT PRO ANGEBOTW1W2W3W4W5W6ERFOLGSKRITERIUM — VORAB SCHRIFTLICHBISHERIGER ABLAUFMIT AGENTSCHEMA — GEMESSEN WIRD IN IHREM BETRIEB, VON IHREN LEUTEN

Was wir Ihnen nicht versprechen

KI ersetzt weder Ihr Team noch Ihre Kundenbeziehungen. Vertrauen, Verhandlung und Handwerk bleiben Menschensache. Was KI kann: Ihren Leuten die Routine abnehmen, damit sie Zeit für genau diese Dinge haben. Zahlen und Preise gibt bei uns nie eine KI frei — das letzte Wort hat immer ein Mensch aus Ihrem Betrieb.

Fertige Bausteine

Standard-Module — sofort einsetzbar

Nicht jeder Prozess braucht eine Maßanfertigung. Für wiederkehrende Aufgaben gibt es fertige Stellwerk-Module — einzeln aktivierbar, gemeinsame Datenbasis, ein Workspace.

Schema · Erstgespräch
IHR PROZESSPRÜFUNGPILOT · 6 WOCHEN · MESSGRÖSSE VORABKEIN KI-FALL — EHRLICHE ABSAGE

Ihr Prozess

Ihr Engpass ist nicht dabei?

Die meisten unserer Lösungen entstehen aus den dokumentenlastigen Abläufen, die in jedem Fertigungsbetrieb gleich aussehen:

  • Anfrage → Kalkulation → Angebot — samt Anhängen, in Deutsch und Englisch
  • Lieferantenangebote vergleichen — drei PDFs rein, eine Tabelle raus
  • Serviceberichte & Anlagenakte — Sprachnotiz und Foto werden zum Bericht
  • Projektgedächtnis — „Hatten wir so etwas schon, und was hat es gekostet?"

Alles dockt an das an, was ohnehin da ist: Postfach, Excel, PDF-Ordner, Handy. Im Erstgespräch finden wir heraus, ob sich Ihr Prozess für einen Piloten eignet — und sagen es Ihnen auch, wenn nicht.

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Worauf Sie sich verlassen können

Ihre Daten. Ihre Entscheidungen. Ihr Betrieb.

Erfindet keine Preise

Zahlen werden in Ihren Daten nachgeschlagen, nie erzeugt. Ist ein Artikel nicht hinterlegt, verweigert das Werkzeug den Entwurf und nennt den fehlenden Artikel — statt eine plausible Zahl zu schreiben.

Wir fassen Ihre Buchhaltung nicht an

Wir bauen die Ebene, auf der Sie täglich arbeiten. Rechnungen, Umsatzsteuer und gesetzliche Archivierung bleiben bei Ihrem Steuerberater und dessen System — wir übergeben sauber.

Mensch prüft — immer

Kein Angebot, kein Preis, keine Bestellung verlässt Ihr Haus ohne menschliche Freigabe.

DSGVO & EU-Hosting

Verarbeitung in Deutschland/EU, Auftragsverarbeitung nach Art. 28, revisionssichere Protokolle.

Kein System-Zwang

Kein neues CRM, kein neues ERP. Wir docken an Postfach, Excel und Ihre Dateiablage an.

Inhabergeführt, direkt

Sie sprechen mit dem, der Ihre Lösung baut — nicht mit einem Ticketsystem.

Welcher Prozess bremst Sie heute?

Erzählen Sie es uns in einem kostenlosen Erstgespräch — 30 Minuten, unverbindlich. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was KI in Ihrem Betrieb leisten kann. Und was nicht.

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